Valider votre année :
Lorsque vous avez terminé et vérifier l'encodage de votre année, vous devez la valider afin de permettre à votre maître de stage de la valider à son tour. Ce n'est que lorsque votre maître de stage aura examiné et signé l'année, qu'elle sera disponible pour la Commission d'Agrément.
Pour atteindre la commande de validation, il faut passer par le menu "Vos statistiques personnelles" -> "Regroupement par années - Totaux globaux".
Après avoir choisi l'année à traiter, dans le formulaire des totaux globaux, il suffit de cliquer sur le bouton "Accès à la signature du carnet" et de finaliser la procédure de validation.
Lorsque la validation est réalisée, il n'est plus possible d'introduire de nouvelles interventions via la procédure "Enregistrer vos prestations" du menu "Votre carnet de stage", sauf si l'année en cours se déroule dans le même stage.
Pour la validation de cette année par votre maître de stage, il existe 2 possibilités :
Votre maître de stage est inscrit dans le carnet télématique (dans la plupart des cas)
Dans ce cas votre année apparaîtra dans la liste des années à validée de sa session.
Votre maître de stage n'est pas inscrit dans le carnet et refuse d'y adhérer (cela existe encore chez certains allergiques à l'informatique !)
Dans ce cas, il faut imprimer les trois synthèses, qui sont disponibles dans le formulaire "Entrer dans votre session" -> "Accéder à votre carnet" -> "Accéder à vos données" et les faire signer par votre maître de stage après lui avoir présenté votre carnet et vos statistiques. Ne pas oublier de choisir la bonne année avant d'afficher les synthèses. Les synthèses ne sont accessibles que si l'année est validée par le candidat.
Il faut également demander aux maître de stage de rédiger une évaluation sur papier et envoyer les synthèses et l'évaluation par lettre recommandée à la Commission d'Agrément.