Votre service de stage :

Le formulaire affiche le ou les services de stage dans lesquels vous travaillez. Si vous êtes maître de stage dans une institution et collaborateur dans une autre, vous verrez les carnets de stage des candidats, de l'autre institution, mais vous ne pourrez pas les valider. Cette fonctionnalité apparaîtra automatiquement, dès qu'un candidat vous aura encodé comme chirurgien responsable d'une intervention dans l'institution concernée.

Voici la description globale des fonctions et la manière de les aborder :

• Parcourir les carnets de stage :

  • Si plusieurs services de stage sont affichés, vous devez choisir celui qui vous intéresse et ensuite cliquer sur -Carnets de vos candidats-.

  • La liste des carnets qui s'affiche, les présente en ordre décroissant des années académiques, c'est-à-dire que les premiers sont les plus récents.

  • Selon le choix, en cliquant sur -Carnet des procédures- vous serez directement dans le journalier des interventions. Vous pourrez circuler parmi ces enregistrements en utilisant les spécificités du mode liste et les fonctionnalités de recherche et de tri de l'application. Il y a moyen également de télécharger les données en utilisant les commandes appropriées.

  • En cliquant sur les boutons -Regroupement...- et -Bilan...-, vous aurez accès aux analyses spécifiques du carnet sélectionné.

  • En cliquant sur le bouton -Catalogue comparatif global- vous afficherez un bilan comparatif cumulé permettant de situé la progression du candidat au cours des années.

• Valider les différents enregistrements :

  • Après avoir choisi le service, ou accepté celui par défaut, la commande -Accéder à la validation du carnet- donne directement accès à tous les carnets, signés par les candidats, qui attendent la validation du maître de stage. Dès que l'ensemble des éléments seront validés, y compris le formulaire d'évaluation annuelle, la procédure de validation ne sera plus accessible, pour le carnet concerné.

    • Vous remarquerez tout de suite la situation de validation des éléments du carnet, qui sont les suivants :

      • Signature candidat : il apparait à ce endroit la date de signature du candidat pour le carnet concerné. Pour les carnets d'avant 2013-2014, il apparait éventuellement une date du 1/10/2013, signifiant le fait que la signature électronique n'était pas encore fonctionnelle et a été réalisée manuellement.

      • Grd : enregistrement des gardes (pour l'année)

      • Cns : enregistrement des consultations (pour l'année)

      • Scn : enregistrement des séminaires et publications (pour toutes les années)

      • Evl : formulaire d'évaluation

      • Status : décision de réussite

    • A ce niveau, vous pourrez accéder directement à la l'affichage (-Carnet des procédures- et -Catalogue comparatif global-), la validation (-Validation du carnet-) du journalier des interventions et le formulaire d'évaluation annuelle (-Evaluation du candidat-).

    • L'accès autres autres éléments à valider (-Accéder à la validation...-) se fait par des procédures spécifiques qui permettent, en passant, d'avoir accès aux enregistrements concernés.

  • En passant par la commande -Carnets de vos candidats-, toutes les opérations de validation peuvent se faire également, mais en présélectionnant le carnet concerné.