Mettre à jour le journalier d'un carnet Excel :

Voici la procédure, qui prend environ 10 minutes, pour mettre à jour le fichier Excel du Ministère modifié (fichier récepteur) :

1. Ouvrir le fichier récepteur.
2. Ouvrir le carnet de stage télématique -> Menu principal -> Votre carnet de stage -> Exporter pour le carnet de stage
3. Choisir l'année académique à extraire.
4. Importer le "Récapitulatif par chirurgien"
   • Cliquez sur le bouton -Récapitulatif par chirurgien- -> La liste demandée apparaît.
   • Cliquez sur le bouton -Exporter- (en bas à droite) -> Différents boutons de formats d'importation apparaissent (fichier émetteur)
   • Cliquez sur le format correspondant à votre poste de travail :
     • Pour un PC configuré en français, il faut choisir -CSPV- -> le fichier s'ouvrira directement en Excel.
     • Pour un Mac, il faut choisir -TAB- -> en général, il est préférable d'enregistrer le fichier, puis de l'ouvrir manuellement dans Excel.
   • Copier le contenu des colonnes, du fichier émetteur, commençant par "*", les unes après les autres, à leur place respective, dans le fichier récepteur, de la manière suivante :
     • Sélectionner toutes les cases de la colonne émettrice (de la première à la dernière) -> Copier
     • Positionner-vous sur la première case de la colonne correspondante du fichier récepteur (il existe une information explicative à cet endroit) -> Collage spécial -> Valeurs
     • Vous devez mettre à jour le tableau avant la liste des interventions (qui ne contient pas de chiffres) et celui après (qui contient les chiffres).
5. Importer le "Carnet des interventions"
   • Cliquez sur le bouton -Carnet des interventions- -> la liste apparaît.
   • Cliquez sur le bouton -Exporter-, puis ouvrez le fichier émetteur dans Excel, comme précédemment.
   • Copier d'abord les colonnes "* Date intervention", "* Code intervention" et "* Nature de la prestation" en bloc (choisir de la première case de la première colonne à la dernière case de la troisième colonne), en effectuant un collage spécial (Valeurs) en se positionnant sur la première case de la colonne réceptrice.
   • Faite la même opération avec les 5 colonnes qui comportent les données d'activité et les codes des chirurgiens.
   • Copier ensuite les deux colonnes "* Implication" et "* Complément" dans la colonnes prévue pour les remarques.

Vous avez, de cette manière, un carnet parfaitement compatible avec des remarques explicatives, concernant l'implication du candidat dans l'intervention.

Il reste à compléter le catalogue des interventions ->