Créer un nouvel enregistrement :

En fonction de la permission d'accès au tableau, il est possible de créer un nouvel enregistrement.

• Lorsque le tableau est en mode liste, il suffit de cliquer sur le bouton Nouveau qui permet de charger un formulaire d'encodage et passer en mode colonne.
• Lorsque le tableau est en mode colonne, le bouton Nouveau permet de ré-initialiser les champs et de placer l'enregistrement à une position correspondant au nombre d'enregistrements de la table + 1.
  • La différence entre le bouton Nouveau et le bouton Vider/Nouveau est que ce dernier offre des choix adaptés (marges, valeur nulle) à la recherche dans la table.
  • Le format des dates est expliqué -ici-
  • La zone de recherche dans une table de référence s'utilise en entrant un intitulé à rechercher dans la zone texte et en tapant <ENTER> ou en cliquant sur le bouton Continuer . Après cette manœuvre apparait un menu déroulant comportant le résultat de la recherche.
    • Une recherche avec des caractères de remplacement est possible. Ces caractètes sont "%", "*" ou "?". Exemple : Rechercher "Anévrysme", sans connaitre les particularités de l'orthographe, peut se faire avec "An*vr*sme". Rechercher "opération sur le coeur et les grands vaisseaux" peut se faire avec "op*c*ur*vais".
  • Après avoir rempli tous les champs, il faut cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauver les données. A ce moment, tous les champs sont contrôlés et l'enregistrement sera acceptée dans la base de données en fonction des exigences spécifiques des clefs associées à la table. En cas d'incompatibilité, l'enregistrement est refusé et un message d'erreur apparait à côté du bouton Enregistrer . Il est à ce moment nécessaire de corriger et de ré-enregistrer ou d'abandonner s'il apparaît que l'enregistrement constitue un doublon.